Permisos que debe tener el usuario para poder aplicar y cerrar el inventario
En personal referencia 2001,2002,2005,2007,2210,2011,2109, 2228, 2111, 2112,2114, 2295 y 2299
Entrar a ferrum y desde menú principal ir a catalogo de Articulos/articulos/
Seleccionar el almacén (si se desea un almacén distinto al propio) Alt y tecla L
Seleccionar los productos
teclas alt I (mueven el cursor al inicio del catalogo) pulso tecla inicio
tecla alt F (mueve el cursor al final del catalogo) pulso tecla fin
(con esto quedara seleccionado todos los artículos)
Pulsar tecla F7
Inventarios
Marcar artículos para inventariar
El sistema muestra “Desea crear un documento de toma de inventario de los artículos marcados”
Si se pulsa enter en la opción predeterminada [Si]
Se creara un documento en catalogo Almacen/Inv fisico, con acción de aplicar y con un folio retenido.
Si este documento se aplica asi como se crea.
el inventario quedara en ceros.
Para aplicar el documento es pulsar tecla enter en acción aplicar
Aparece la fecha y hora inicial y final.
Si dejamos la fecha y hora que muestra el sistema solo hay que dar enter hasta avanzar a la siguiente pantalla, mostrara la fecha y hora para confirmar que esta correcta solo pulsar enter, sino estamos de acuerdo en esa fecha y hora con tecla Esc. Salgo y puedo volver a dar enter en aplicar.
El sistema muestra “Desea terminal el inventario de los artículos capturados” y se indica [SI]
Para hacer proceso de Inventario físico a puerta cerrada.
Tener capturadas todas las compras (físicamente ya recibimos la mercancía)
No tener traspasos pendientes de recibir (si físicamente ya se recibió el material)
De preferencia no tener remisiones pendientes por imprimir (retenidas en color azul)
Del proceso anterior , agregar al usuario los siguientes permisos
Referencia 2151,2169,2175,2109,2228,2110,2111,2112,2114,2295,2299,2177.
En menú principal de ferrum ir Articulos/articulos/
Seleccionar todos los productos (ver proceso anterior)
o Selección parcial, colocar cursor en donde deseo que inicie mi selección y pulso tecla inicio
muevo el cursor a donde seo que termine mi selección y pulso tecla fin
Se creara un documento en catalogo Almacen/Inv fisico, con acción de aplicar y con un folios retenido.
Este documento debe ser modificado con tecla tabulador y ahi podemos editar las partidas colocando la cantidad contada físicamente.
De los productos que no hay existencia se dejan en ceros.
Para grabar los cambios al documento pulsar tecla avanzar pagina hasta salir.
O podemos Insertar un documento en catalogo de inventario físico y capturar los productos contados físicamente.
Una vez que se termina el inventario, hay que aplicar el o los documentos creados.
Para aplicar es pulsar tecla enter sobre cada documento, Si dejamos la fecha y hora que muestra el sistema solo hay que dar enter hasta avanzar a la siguiente pantalla, mostrara la fecha y hora para confirmar que esta correcta solo pulsar enter, sino estamos de acuerdo en esa fecha y hora con tecla Esc. Salgo y puedo volver a dar enter en aplicar.
Cada que aplique muestra esta pregunta “Desea terminar el inventario de los artículos capturados” y se indica [NO] a todos los documentos.
Después hay que ir Articulos/Articulos seleccionamos todos los productos pulsar F7/inventarios/Terminar Inventario.
Para generar el reporte de existencias
Desde ferrum en el menú principal
Articulos/articulos/ f9 (cada cliente le da el nombre a su reporte) pero usan normalmente existencias o valor de inventario.
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