FAQ 5- Archivos de orden: *.CDX (Borrar CDX’s)

Se explica como eliminar y regenerar los archivos de orden del sistema FERRUM, para llevar a cabo una reorganización manual y otra de forma automática estando dentro del sistema.

MODO AUTOMATICO:
Se utiliza para cuando en las bases de datos (inventario, clientes, proveedores, doctos. etc…)no se muestran como debe de ser. Por ejemplo datos repetidos, no se salvo algun dato nuevo como documentos, clientes o articulos.
Tambien para cuando se generan cambios significativos en reportes o campos especiales y de valores del sistema.
Este modo sirve cuando tenemos errores internos que nos interrumpen el trabajo.
SIEMPRE Y CUANDO SI SE PUEDA ENTRAR A FERRUM.

MODO MANUAL:
Los problemas son parecidos al modo automatico con la diferencia, de que, si te saca de FERRUM ya no se puede volver a entrar.
Es entonces cuando deberas de reorganizar los datos de manera manual.
En algunas ocasiones solo se intenta entrar al sistema y no deja cargar el sistema por mensajes de error por cdx. Es entonces cuando se debe de aplicar la reorganizacion.

Síntomas

Se requiere reorganizacion cuando:
1.- Imposible entrar, un archivo de orden cdx esta dañado, favor de reorganizar.
2.- Duplicidad en datos como articulos, clientes, proveedores.
3.- Cuando se trata de avanzar pagina para ver datos y no avanzan.
4.- Cuando se hacen modificaciones en “Valores del Sistema”.
5.- Cuando se sale de FERRUM de manera incorrecta y no se puede entrar por mensaje de algun ERROR.
6.- Cuando se genera una falla o corte por energia electrica.
7.- Cuando los datos no se reorganizan de manera constante. (SE RECOMIENDA CADA 3 DIAS).

Causa

Los archivos de orden permiten mantener las bases de datos organizadas. Cuando estos archivos se dañan, (algunas causas son: salir de FERRUM de manera incorrecta, forzándolo->cerrando la ventana de MS-DOS en la que FERRUM se esta ejecutando, apagando el equipo sin haber salido de FERRUM), el orden de los datos se corrompe y es posible que se obtengan resultados no deseados en reportes, catálogos y/o documentos. Para solucionar esto los archivos de orden deben eliminarse, para que FERRUM los genere nuevos.

Requiere

Comandos básicos de MS-DOS.
Realizar estas instrucciones en el Servidor.
Usuario con derechos de Configuración
FERRUM todas las versiones.

Solución

Se expondrán dos maneras de borrar estos archivos (archivos con extensión CDX):

PARA USUARIOS DE FERRUM VERSIÓN 2002 EN ADELANTE, MODO AUTOMATICO:
1.- IMPORTANTE: Si FERRUM es versión red, todas las estaciones deberán estar fuera del sistema excepto el Servidor que es donde deben realizarse las siguientes instrucciones.
2.- Ir a: Menú Principal / Utilidades / Reorganiza. FERRUM hace la recomendación de haber exportado, pues antes de reorganizar realiza un respaldo de información, se escoge la opción SI y FERRUM realiza el respaldo de información y el borrado de los archivos con extensión CDX automáticamente.
3.- Al terminar FERRUM estos procesos, pone el mensaje: “Como se crearon algunos archivos es necesario volver a entrar a FERRUM” se escoge SI y se entra nuevamente al sistema.
4.- FERRUM ya esta reorganizado.

PARA USUARIOS DE FERRUM VERSIONES ANTERIORES A 2002, MODO MANUAL:
1.- IMPORTANTE: Si FERRUM es versión red, todas las estaciones deberán estar fuera del sistema.
2.- En el servidor deben realizarse las siguientes instrucciones.
3.- Se entra a MS-DOS o a Símbolo del Sistema.
4.- Se escriben los siguientes comandos, respetando ortografía y espacios, cada renglón es un ENTER, lo que esta entre ( ) no se escribe:

NO IMPORTA LA VERSION QUE SE TENGA DE WINDOWS:

CD  \FERRUM
(C:\FERRUM> —-> EN ESTA CARPETA DEBERAS DE ESTAR DESPUES DE LA INSTRUCCION ANTERIOR)
DEL *.CDX
CD DATOSn (donde n es el numero de empresa en la que se trabaja)
(C:\FERRUM\DATOS1> —-> AHORA DEBERAS DE ESTAS EN ESTA LINEA.DATOS1->EMPRESA 1 DE TU NEGOCIO)
DEL *.CDX
CD  ORD
(C:\FERRUM\DATOS1\ORD> —->ULTIMO DIRECTORIO, DONDE TAMBIEN DEBERAS DE BORRAR TUS CDX.)
DEL *.CDX
EXIT

5.- Con estas instrucciones los archivos de índice se han borrado.
6.- ENTRAR A FERRUM, como normalmente se hace.
7.- Este ingreso tardará un poco mas de lo normal y despues de un rato se mostrará el mensaje:
"Como se crearon algunos archivos es necesario volver a entrar a FERRUM"
se escoge SI y se entra nuevamente al sistema. FERRUM ya esta reorganizado.