F20- Búsqueda Rápida (F3).

Este FAQ muestra como se realizan búsquedas del tipo Texto o Frase Exacta.

Causa

Una búsqueda es una herramienta que nos ayuda a localizar de manera rápida un registro en cualquier catálogo, esta forma de buscar encontrará un registro siempre y cuando exista en la base de datos una equivalencia con nuestro criterio de búsqueda. El conjunto de carateres que se ingresa para encontrar un registro se llama Llave de Búsqueda. La característica principal de este tipo de búsqueda es que se localizarán solo los registros que cumplan con la equivalencia exacta a nuestra Llave de Búsqueda. Importa el orden de las palabras.

Requiere

FERRUM todas las versiones.
Sin embargo, aunque esta herramienta esta disponible en todas las versiones de FERRUM, solo las mas recientes tienen los mensajes, recuadros y letreros que a continuación se describen. Si la versión de FERRUM en la que se trabaja, no se ajusta a la siguiente explicación, se recomienda actualizar el sistema.

Solución

Sobre cualquier catálogo se presiona F3 y aparecerá una ventana con todas la categorías disponibles en ese catálogo para relizar una búsqueda. Estas categorías de búsqueda variarán dependiendo del catálogo en el que se este trabajando. Se escoge una categoría para buscar, por ejemplo la descripción del artículo o el nombre de un cliente, se da ENTER.
Aparece en pantalla un cuadro con la opciones:
“Tenga el texto exacto de…”
“Cumpla la condición del texto…”
“No buscar”.
Se escoge la opción “Tenga el texto exacto de…” y se da ENTER. Aparecerá en renglón donde se ingresa la Llave de Búsqueda que se desee, se oprime ENTER y FERRUM localizará el primer registro que cumpla con la Llave de Búsqueda ingresada. Es muy importante considerar ortografía, espacios y orden de las palabras, pues esta es una búsqueda del texto exacto. Para localizar el siguiente registro con la misma condición de búsqueda se oprime la combinación CTRL+F3. Cuando ya no existen registros en la base de datos que cumplan con la Llave de Búsqueda, FERRUM manda el mensaje: “No se encontró nada con ese criterio”.
El siguiente ejemplo es para el caso de que se quiera localizar un Cliente y la categoría para buscar haya sido el Nombre:
Si se ingresa como Llave de Búsqueda HERNANDEZ BAUTISTA BEATRIZ, FERRUM localizará este registro basándose en la combinación exacta de palabras ingresadas, es decir, que si se ponen espacios dobles o no se respeta el orden de las palabras o la ortografía, el sistema no localizará el registro en cuestión, a menos que este haya sido dado de alta con espacios dobles entre cada palabra y con las faltas de ortografía.