F36- Exportar reporte

Podemos llevar un reporte no solo al papel a travez de una impresion, si no que, podemos llevar un mismo reporte a otros programas que manejan bases de datos, atravez de la EXPORTACION en ferrum.

La exportacion debera de llevar un nombre no mayor a 8 letras y con extencion *.dbf .

Una vez realizada la EXPORTACION podremos localizar el archivo en la carpeta de FERRUM.

Es recomendable que todos los archivos de exportacion se vayan borrando de la carpeta de FERRUM, para evitar acumulacion de archivos que despues seran inecesarios. En su defecto crear alguna carpeta donde podamos colocar todos estos archivos manualmente.

Causa

¿Como puedo enviar un reporte ya elaborado fuera de FERRUM?

Necesario para manejar los datos de alguna manera distinta al ferrum.

Requiere

Prioridad para poder Exportar:

1.- Elaborar un reporte de “Tipo Columnas”

2.- Ya tener un reporte listo, creado con todos los campos necesarios. (Reporte Tipo Columnas).

Solución

Cumplido lo anterior seguir estas instrucciones:

1.- Entrar al catalogo donde se encuentra el reporte a EXPORTAR
2.- Presionar “F9: Filtro y Reportes”
3.- Buscar el reporte a EXPORTAR, debe quedar seleccionado por la barra de color.
4.- Presionar “TABULADOR”
5.- Presionar “AV.PAG.”
6.- Ahora estaremos en el fichero “reporte”
7.- Si es asi, presionar “INSERTAR”
8.- Se activara este fichero, como si se fuera a agregar mas campos
9.- Luego de activarlo, presionar “F9: Tipo de Reporte a Exportar”
10.- Se selecciona la opcion, “EXPORTACION”
Nota: Fijese en la parte de abajo del monitor hay una ventana que me indica: Genera un Archivo DBF Si es asi entonces vamos por buen camino.
11.- Damos “ENTER” a esa opcion
12.- Nos pedira un nombre para el archivo a Exportar. Debe de llevar la extencion dbf.
P/E: inventario.dbf
Este nombre no debe ser mayor a 8 caratecres.
13.- Cuando nos muestre el siguiente mensaje:
“Exportacion exitosa”, sabremos que se termino de generar la exportacion del archivo.
14.- Buscar el archivo en la carpeta compartida de FERRUM, Busca el archivo con el nombre asignado previamente.
15.- Si al revisar el reporte en otra base de datos, notamos que este se muestra de manera incorrecta, entonces podemos repetir la operacion claro elaborando los cambios necesarios al reporte.
Pueder ser por un error de operacion o por un error de elaboracion del reporte.