F104- Como sincronizar “CODIGO UNICO” de los articulos.

El codigo unico es una clave que autogenera el sistema para cada uno de los productos, clientes, proveedores documentos de venta y de compra y todos los documentos creados en el sistema.

Entonces este valor interno es el que ocupa el sistema para poder hacer operaciones comparativas y de no duplicidad de datos dentro del mismo sistema.

Todos estos valores unicos no pueden ser visibles a simple vista. Y para este caso este “CODIGO UNICO” sirve para poder copiar el archivo inv.adi a todas las sucursales que tienen FERRUM.

Asi mismo al copiar este archivo y tener identico el codigo unico se actualizan datos sin problema y en valores como: clave, descripcion, precios, costo, etc… y al mismo tiempo se dan de alta todos los articulos nuevos.

A esto se le llama “UNIFICACION DE DATOS” y quedan centralizados por la matriz. Donde la matriz de altas nuevas y modificaciones y solo se actualizan por medio del envio del archivo inv.adi

Requiere

1.- Tener usuario con derecho en ferrum.
2.- Conocimientos avanzados de ferrum.
3.- Tener internet.
4.- Tener conexion remota RADMIN.
5.- Manejar las altas de articulos y actualizaciones de productos solo en MATRIZ.

Solución

PROCESO PARA SINCRONIZAR UNICOS

1.- En la matriz copiar el archivo inv.adi y mandarlo a la sucursal y/o diferentes sucursales.
Normalmente se encuentra dentro de: C:\FERRUM\DATOS1>INV.ADI

2.- En la sucursal colocarlo solo dentro de la carpeta de ferrum.

Normalmente se quedaria dentro de: C:\FERRUM>INV.ADI

3.- Entrar a FERRUM-> ARTICULOS

4.- Presionar ALT F10 -> “SINCRONIZA UNICO”

5.- Aparecera el siguiente mensaje.
ESTA FUNCION PERMITE SINCRONIZAR LA CLAVE INTERNA DE
ARTICULOS SIMILARES A LOS DE OTRA EMPRESA ¿CONTINUO?
[1-SI] 0-NO
Indicar que si

6.- Buscar y seleccionar el archivo inv.adi

7.- Ordenar la siguiente informacion conforme se muestra abajo. Principalmente por el orden numerico.
ORDEN DE BUSQUEDA PARA DETERMINAR LA SIMILITUD

CODIGO DE BARRAS 3
CLAVE DEL ARTICULO 1
CODIGO DE FABRICANTE 4
CLAVE INTERNA 5
DESCRIPCION 2
NIVEL DE SIMILITUD 95
NIVEL INCERTIDUMBRE 70
LOCALIZA MANUALMENTE NO

8.- Despues de asignar el numero y dar varios enter iniciara la sincronia. Al finalizar presentara una hoja informativa de lo que se actualizo.

9.- Dar escape y no guardar el roporte.

10.- A partir de este momento ya se puede ingresar el archivo INV.ADI al directorio “DATOS1” Solo es cuestion de copiar y pegar el archivo.