Facturación Electrónica

Ferrum64 permite la facturación electrónica o CFD versión 2.0 y  CFDI versión 3.0.

Si quiere saber mas de como funcionan los CFD en Ferrum64, por favor lea este artículo.

El Comprobante Fiscal Digital (CFD) o Factura Electrónica es un documento que contiene características que garantizan que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada, se puede verificar la identidad del emisor y el receptor de la Factura Electrónica por lo que la persona que emita una Factura Electrónica, no podrá negar haberlo generado y se garantiza no ser violada, falsificada o repetida al validar el folio, número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellada, puede validarse contra el informe mensual.

Dicho documento puede ser impreso o reimpreso en cualquier impresora, ya sea de matriz, láser, miniprinters, etc., no están sujetos a ningún formato predefinido, también pueden ser enviados como un correo electrónico o como un archivo PDF, lo único importante es que contengan toda la información que requiere el SAT

¿Como se puede emitir la facturación electrónica?

Hay 3 formas,

Utilizando el portal que proporciona el SAT (lo cual es posible solo si el volumen de facturación es muy bajo, ya que es muy lento el proceso)

Utilizando un PACFD o Proveedores Autorizados de Comprobantes Fiscales Digitales los cuales migrarán a PAC que serán los proveedores autorizados para realizar la validación, timbrado, sellado y agregar los folios del SAT a la Nueva Factura Electrónica denominada CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)

Utilizando medios propios, es decir, utilizando un software como Ferrum64 que cumpla con los requisitos establecidos por el SAT (administración y control de certificados de sello digital, así como la emisión de un reporte mensual), esta es, además, la única opción para empresas con facturación mayor a $4,000,000 anuales.

¿Cuando hay que empezar a emitir la facturación electrónica?

Aunque la ley establece que se deberá migrar a este esquema a más tardar el primer trimestre del 2011, o cuando caduquen las facturas impresas (lo que muchos contadores recomendaron hasta antes de los cambios del 14 de septiembre) es recomendable iniciar la facturación durante el 2010, para poder sacar provecho de lo publicado en el diario oficial de la federación del 14 de septiembre que dice:

I.2.23.4.1. “los contribuyentes que durante el ejercicio fiscal de 2010 y anteriores hayan optado por expedir CFD al amparo de lo dispuesto por el artículo 29 del CFF, vigente hasta el 31 de diciembre de 2010 y los hayan emitido efectivamente, podrán optar por continuar generando y emitiendo directamente CFD, sin necesidad de remitirlos a un proveedor de certificación de CFD para la validación de requisitos, asignación de folio e incorporación del sello digital del SAT. “

http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5159342&fecha=14/09/2010

Es decir, podrán trabajar casi de la misma forma a como vienen trabajando (emitiendo la declaración cada 30 días) en lugar de tener que adoptar el nuevo esquema CFDI (que deben declarar a mas tardar 24 horas después de la venta vía Internet) que será obligatorio para todos los que comiencen a facturar electrónicamente después de diciembre del 2010

¿Que se necesita para facturar electrónicamente con Ferrum64?

Por parte de Hacienda

• Contar con Firma Electrónica Avanzada “Fiel”.
• Haber tramitado al menos un Certificado de Sello Digital. (ver ¿Donde solicito los sellos digitales?)
• Solicitar por lo menos una serie de folios al SAT (Recuerde solicitar también la serie de las notas de crédito)
• Generación y envío del Informe Mensual.
• Notificar al SAT del inicio de emisión de Facturación Electrónica

Por parte de los contadores

• Llevar contabilidad en un sistema electrónico que permita importar pólizas para poder integrarlo con Ferrum64.
• Si comienzan a facturar electrónicamente después del 2010, dar de alta las cuentas contables en Ferrum64

Por parte de sistemas

• Contar con una versión de Ferrum64 posterior al 27 de octubre, para lo cual requiere haber comprado o actualizado a Ferrum64 después de Noviembre de 2009 o en su caso tener una póliza vigente de actualización y servicio.
• Solicitar a Diseño y Computadoras la configuración y el alta de una llave por cada RFC emisor (con un costo de $500+IVA)
• Modificar los formatos de facturación para que incluya la nueva información solicitada (fecha y hora de emisión (hh-mm-ss), cadena original, certificado,sello)
• Ya que se cumpla con lo solicitado al cliente, tendremos 7 días hábiles para las configuraciones y pruebas de la facturación electrónica dentro del sistema ferrum64
• Agregar el campo (sello, cadena, certificado y fecha con hora, minutos y segundo de emisión) al formato de factura.

Capturar en Ferrum64 la siguiente información dentro de valores del sistema.

Por cada empresa:

• Numero de certificado
• Nombre y ubicación del archivo de certificado .cer generado por el SOLCEDI
• Clave de codificación para el archivo de certificado .key generado por el SOLCEDI
• Contraseña que se utilizo para generar los sellos en el SOLCEDI
• información del los datos del Emisor
• El Cliente de Público en General debe tener el RFC XAXX010101000
• Si se comienza a emitir CFD después del 2010 hay que crear cuentas contables asociadas a los artículos, clientes, proveedores, tipo de operación, etc. según lo requiera el sistema contable.

Por cada sucursal:

• Información de la dirección donde se emitió el CFD

Por cada serie:

• Serie
• Folio inicial
• Folio final
• Año de aprobación de los folios
• Numero de aprobación de los folios
• Asignar a cada serie de documento de Ferrum64 que tipo de CFD es:

N-No es un CFD, por lo que no se emitirá ni llevará control de CFD, por ejemplo cotizaciones

I-Ingresos, por ejemplo Facturas o Notas de Cargo

E-Egresos, por ejemplo Notas de Crédito o Devoluciones

T-Traslados

Adicionalmente, habrá que actualizar los datos de los clientes, ya que ahora se solicita mas información del domicilio del receptor.

Para los usuarios de Ferrum64 para Windows la facturación se hará de la forma habitual.

Para los usuarios de Ferrum64 para Linux, requerirán tener en la misma red donde se encuentre el servidor, una computadora con Windows, que será la encargada de emitir la factura electrónica (de forma automática mediante una herramienta que proporcionamos), ya que es mas fácil para el usuario cumplir con los requisitos del SAT de respaldo de información en un ambiente en el que se encuentren mas familiarizados, además de soportar más modelos de impresoras.

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