Es importante que despues de leer este faq, se tenga en cuenta el faq “Merma Directa”, pues aunque las opciones “Merma Directa” y “Ajuste de Inventario Fisico” se encuentran en el mismo catálogo, sus funciones difieren un poco.Este catálogo posee tres funciones, las tres están relacionadas con el levantamiento de inventario:1.- Permite registrar las pérdidas de material que se pudieran presentar (materiales defectuosos, extravíos, etc.), disminuye la existencia en el inventario.2.- Permite ingresar material (artículos que no se habían inventariado o cualquier ingreso de material que no se haga a través de una compra, por ejemplo), para aumentar las existencias en el inventario.3.- A través del este catálogo es posible realizar inventarios físicos de material (levantamiento de inventario).
Requiere
La opción “Ajuste de Inventario Físico”, solo está disponible en versiones de FERRUM 2002 en adelante.
Solución
Las instrucciones que se detallan a continuación solo tendrán efecto sobre las existencias cuando los artículos estan inventariados. (Consultar FAQ 91).El “Ajuste de Inventario Físico” se utiliza cuando el usuario desea sustituir la cantidad en existencia de un articulo por una nueva cantidad, es decir, cuando se esta levantando un inventario. Por ejemplo, si la actual existencia de un tipo de pala es de 100 y el usuario desea que la nueva existencia sea de 110, por que las palas estan siendo inventariadas, solo debe ir al catalogo de MERMAS y dar de alta una nueva merma con la tecla INSERTAR y escoger la opción “Ajuste de Inventario Físico”, buscar el tipo de pala que se esta inventariando e ingresar en el campo cantidad de la partida el numero 110. Como es posible ingresar en un documento de este tipo varias partidas, puede presentarse el caso de que la actual existencia y la nueva existencia coincidan, el terminar el documento aparecerá en la columna “ACCION” de este catálogo la leyenda “APROBAR” indicando que el ajuste ya esta terminado, pero no ha sido aprobado, al oprimir ENTER sobre el ajuste este se aprueba y FERRUM mandará el mensaje “¿DESEA ELIMINAR LOS MOVIMIENTOS DE ARTICULOS QUE SI AJUSTARON?” para indicarnos que hubo articulos en los que el ajuste no procedió (actual existencia = nueva existencia) y no es necesario que se contemplen en el ajuste si el usuario no lo desea. Solo hasta que el ajuste se apruebe, la existencia de las palas que antes era de 100 será de 110 y entonces aparecerá el mensaje “IMPRIMIR”, depende del usuario si se desea un comprobante de ajuste que antes tuvo que diseñar.Cuando un articulo es involucrado en un documento de tipo ajuste, el valor de su campo “Inventariado” pasa a ser “Inventariando” (Consultar FAQ 91), este valor en este campo no permitará la sustitucion de una cantidad por otra en posteriores ajustes a la existencia de este articulo, sino que realizará la suma o resta de la cantidad ingresada en el ajuste a la actual existencia del artículo. Para que la sustitución de una cantidad por otra proceda nuevamente, el valor del campo “Inventariado” debe ser “Si” y para poner todos los articulos con este valor hay que seleccionar todo el catalogo de articulos, oprimir F7, escoger la opción “INVENTARIOS” y despues la opción “CAMBIA EL ESTADO DE INVENTARIANDO A INVENTARIADO”.
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